サービス

自社業務でAIを使えるようになる法人向けAI講座

「業務の標準化を図りつつ回せる状態を作りたい」

「必要な場面で、正しい情報や判断材料をすぐ取り出せる状態を作りたい」

「ベテランが辞めても、同じ対応ができるようにしたい」

こんな悩みを生成AI活用によって自社で解決できる状態にするサービスです。

業務の属人化は深刻な状況です。

属人化による影響 回答割合
業務の引き継ぎが困難 52.80%
手順やプロセスが文書化されていない 47.90%
キーパーソンの不在が業務に深刻な影響を及ぼす 44.40%

※株式会社NEXERとオクトパスによる調査から

FANDDFは、こうした業務の属人化を減らし、担当者が変わっても、自社業務でAIを使いながら、自ら改善して業務を進められる状態を目指します。

さらにこのような状況は、単純な作業手順ではなく、専門的な業務〈法務・経理・品質管理など〉や社内システムの仕様・運用保守業務、顧客対応・営業といった領域から形成された判断基準や過去の経緯が個人に集中していることに起因しています。

FANDDFが提供する3つのサービス

社内ナレッジ用講座

ライブ講座内容を体系化して、知識として残す生成AI活用講座(GeminiNotebookを利用)

社内ナレッジ用講座へ

オリジナルライブ追加講習プラン

①+②利用企業限定。年間12時間分のオリジナルライブ講習を割安に追加利用

追加講習プランへ

属人化している業務の状態は、企業によって異なります。

そもそも企業の属人化は、各社の業務経験やリソースによって業務展開してきたことで形成された様々な環境、そしてこうした環境に対応するために自然発生した自社独自の判断基準や評価基準が出発点になります。

そして、このような自社基準や判断基準を形にするため、初期の段階において特定の人材に頼らざるを得ない状況、それが属人化の原因です。

回っているときは良かった。

しかし、異動・休職・退職、あるいは業務拡大によって担当者への依存が表面化すると、これまで通りに業務を継続できなくなります。

FANDDFではこうした課題を解決するため、自社業務でAIを使えるようになり、自らの力で改善を進められるように3つのサービスを用意しています。

3サービスの関係図

サービス概要

① オリジナルライブ講習

御社のリアルな業務課題を扱う法人向けAI講座

御社業務フローはいじりません。

御社の実際の業務を題材に、講師がAIで実演し、受講者に実践をしてもらうことで課題解決へと導くオンライン研修です。

AIを活用するとはどういうことか、どのように実装するのかを理解し、自社業務でAIを使えるようになるための技術を身につけていただきます。

このような企業に適しています。

  • 一般的なAI研修を受けても、実務に定着しない
  • 自社の業務を題材に講習を行いたい
  • ベテランを自分の仕事に集中させ、新人教育時間を削減したい

問合せから講習までのフロー

問合せから講習までのフロー

研修カリキュラム実例

基本:1.5時間×全8回

全社共通で扱う内容と部署ごとの実務課題に合わせた内容を組み合わせ、2部署を対象としたカリキュラムとして設計することも可能です。

ただし、講義の具体性と実務適合性を高めるため、部署別の内容は受講者を分けて実施します。

営業部

営業2人態勢、月100件のメール問い合わせ、現状は100件に2件/人程度の受注率を6~10件/人へ高めたい。

〈カリキュラム例〉

  • 第1回 AIとは?(全部門共通)
  • 第2回 価値観の類型化
  • 第3回 アイディア出し
  • 第4回 ライティング

現状の問い合わせ対応フローを類型化し、自社の強みと問合せ先のニーズに合わせ、メール返信の最適解を導き出す生成AI活用研修にオリジナルカリキュラム化します。

営業部の研修カリキュラム実例

人事教育部

新入社員・中途社員教育が現場で使えず、人事主催教育の短縮又は配属後の教育コスト削減を図りたい。

〈カリキュラム例〉

  • 第1回 AIとは?(全部門共通)
  • 第2回 アイディア出し
  • 第3回 情報収集
  • 第4回 情報処理①
  • 第5回 情報処理②

配属先に関する前提情報を収集し、必要な業務情報を抽出したうえで、配属後即戦力となるためのカリキュラム案を生成AI活用によって立案させ、時代の流れに即応できる自社研修変更まで見据えた実装方法まで作りこむ

人事教育部の研修カリキュラム実例

② 社内ナレッジ用講座

講習でやった仕事だけでなく、「別の業務」でもAIを使える社員を育てる。

実際の講義内容を、他の業務でも応用できる知識としてAIに蓄積。疑問やつまずきをその場で解消し、自力で実務に落とし込める環境を作ります。

自社の業務を使って行ったライブ講習から、AIを使うときの「考え方や判断のコツ」を取り出し、専用の相談AI(GeminiNotebook)にまとめます。

講義の録音や作業手順をそのまま入れるわけではありません。講義で出たノウハウを「他の業務にも使い回せる形」に複数の制御ソースで変換して登録するため、長い講義動画を見返す必要がなくなります。

現場で手が止まったときに「この指示はどう出す?」「つまずいた時はどう直す?」と聞くだけで、必要な考え方をAIが教えてくれます。講習で扱った業務だけでなく、新しい業務でも社員が自力でAIを使いこなせるようになります。

講習で学んだ知識をGeminiNotebookで質問・確認し別業務へ活用するイメージ

このような企業に適しています。

  • 講習内容を一度きりで終わらせず、社内に残したい
  • 長い動画を見返さず、必要な内容だけすぐに確認したい
  • 講習で学んだことを、別の業務でも社員自身で使えるようにしたい

講習から社内ナレッジになるまで

ライブ講習からGeminiNotebookによる社内ナレッジ化と別業務への活用までの流れ

③ オリジナルライブ追加講習プラン

①と②利用企業限定の年間12時間オリジナルライブ追加講習プラン

年間12時間、オリジナルライブ講習を追加できる

「① オリジナルライブ講習」と「② 社内ナレッジ用講座」をご利用いただいた企業限定の年間講習プランです。

オリジナルライブ講習と同じく、その時点で実際に「何に詰まっているのか」を事前にお伺いし、御社の実務に合わせたオリジナル講習を行います。

年間12時間(通常の1.5時間講習なら8回分に相当)の講習枠をあらかじめ確保することで、年間を通じて必要な実務課題に合わせた講習を追加できます。スポットで繰り返し利用するよりも、割安にご利用いただけます。

このような企業に適しています。

  • ①と②の受講後も、自社の実務に合わせたオリジナル講習を継続したい
  • その時々に発生する実務課題に合わせて、追加講習を利用したい
  • スポットで繰り返し申し込むより、年間で講習枠を割安に確保したい

FAQ

Q1.生成AIをほとんど使ったことがない社員でも受講できますか?

はい。

FANDDFのAI講座では、第1回に全部門共通で「AIとは?」を扱い、その後、御社の業務を題材にした実践へ進みます。

生成AIの事前知識がない方でも受講でき、自社業務でAIを使えるようになるための基礎から学べます。

Q2.研修カリキュラムは、自社の業務課題に合わせて変更できますか?

はい。

営業部と人事教育部のカリキュラムは一例です。

無料相談と打ち合わせで御社の業務内容や課題を確認し、扱うテーマや講義内容をオリジナルで設計します。

Q3.複数の部署を一つの研修に組み込めますか?

可能です。

ただし、FANDDFでは、各部署が抱える実際の業務課題に合わせて、講義内容を個別に設計しています。

これは、同じテーマを扱う場合でも、例えば営業部と人事教育部では、業務内容、使用する情報、判断基準、目指す成果が異なるためです。

全社共通で扱う内容と、部署ごとに扱う内容を分け、受講者も部署単位で分けて実施する方が効果的です。

複数部署を一つの研修へ統合することも可能ですが、その分、各部署の課題に対する講義の具体性や実務適合性が薄まる可能性が高くなることを、あらかじめご了承ください。

Q4.現在の業務フローを変更する必要がありますか?

原則として変更しません。

各社の業務フローには、これまでの実務経験を通じて築き上げてきた、独自の判断基準や評価基準が反映されています。

業務フローを安易に変更すると、現場への定着率を下げるだけでなく、各社が培ってきた判断基準や評価基準そのものを変えてしまう危険があります。

そのためFANDDFでは、現在の業務フローを基礎とし、どの工程で生成AIを活用するのか、どの部分を人が確認・修正するのかを整理して講習へ落とし込みます。

Q5.オリジナルライブ講習は基本8回とのことですが、回数を増やしたり減らしたりできますか?

可能です。

無料相談時に、扱いたいテーマや業務課題をヒアリングします。

8回が不要な場合は内容を削り、8回では不足する場合は回数を追加したうえで、お見積もりを提示します。

Q6.社内ナレッジ用講座は、講習動画をそのまま保存するものですか?

いいえ。

オリジナルライブ講習で扱った内容から、AIを使うときの考え方や判断のコツを整理し、他の業務でも使える知識としてGeminiNotebookにまとめます。

長い講習動画を見返さなくても、必要な内容を質問して確認できるようにします。

Q7.オリジナルライブ追加講習プランは、誰でも利用できますか?

いいえ。

「① オリジナルライブ講習」と「② 社内ナレッジ用講座」をご利用いただいた企業限定の年間プランです。

講習の進め方は①オリジナルライブ講習と同じです。事前に「何に詰まっているのか」などの実務課題をお伺いし、御社の実際の業務に合わせてオリジナル講習を行います。

年間12時間分の講習を、スポット利用より割安に追加利用いただけます。

Q8.年間12時間の追加講習は、どのような内容ですか?

講習内容は固定されていません。

①オリジナルライブ講習と同じく、御社の実務課題を事前にお伺いし、その内容に合わせてオリジナル講習を行います。

年間12時間は、1.5時間の講習8回分に相当します。

Q9.営業部の受注率向上や、人事教育部の教育コスト削減は保証されますか?

保証するものではありません。

掲載している数値や課題は、オリジナルカリキュラムを組み立てる際の想定例です。

FANDDFでは、生成AIを業務へ活用する方法を設計し、受講者が自社業務でAIを使える状態を目指しますが、最終的な成果は、実際の業務環境や運用状況によって異なります。